Als penningmeester ben jij verantwoordelijk voor het financiële overzicht en de financiële continuïteit van SpringLab. Je zorgt ervoor dat inkomsten en uitgaven zorgvuldig worden bijgehouden en dat het bestuur op elk moment inzicht heeft in de financiële situatie. Je stelt de begroting op, bewaakt budgetten en verwerkt declaraties, facturen en betalingen op een nauwkeurige manier. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitbetalen van gewerkte uren en het aanvragen van contracten.
Binnen deze functie denk je actief mee over financiële keuzes binnen de organisatie. Je ondersteunt teams en bestuursleden bij financiële vraagstukken, kijkt kritisch naar uitgaven en draagt bij aan een verantwoorde besteding van middelen. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van bestellingen en voorraden. Je houdt bij wat er aanwezig is, signaleert wat nog nodig is en benadert teams actief om te inventariseren welke materialen of producten besteld moeten worden. Daarnaast onderhoud je, waar nodig, contact met de faculteit, de universiteit en externe partijen over financiële afspraken, bestellingen en administratieve processen.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Beheren van de financiële administratie, waaronder declaraties, facturen en betalingen
- Opstellen en bewaken van de begroting en het financiële overzicht
- Adviseren over budgetten en uitgaven en contact onderhouden met interne en externe partijen over financiële zaken
- Aanvragen van contracten en verzorgen van de uitbetaling van gewerkte uren
- Beheren van bestellingen en voorraden en actief inventariseren wat teams nodig hebben